信息工程系2016届毕业生离校

及毕业证书发放工作方案

为简化2016届毕业生毕业证发放程序，推行“一个系、一条龙”服务，让毕业生安全、文明、有序的离校，根据信息工程系实际，制定本毕业生离校及毕业证书发放工作方案。

一、时间地点

2016年7月1日--2日 信息工程系各班教室、1-103阶梯教室。

二、工作原则

系部统一组织，以班为单位办理发放毕业证书的相关事宜。

三、组织领导

组  长：李海燕

副组长：胡玲芳   胡朝贵

成  员：赵秀丽   张跃 肖晖  蒋家钱  李荣华  王庆芳

徐晨瑶  叶昌妍

三、工作要求

1、请毕业班辅导员、班主任老师于7月1日至7月2日（上午8:30--11:30;下午2:30--5:30）到系部办公室集中坐班。

2、5月20日前完成毕业生毕业资格审核，6月30日前完成相关专业技能证书审核（已完成），辅导员、班主任收取相关职业资格证书复印件（必须有专业相关技能证书）。

3、班主任收取学生档案邮寄费15元。

4、登记本人就业信息和个人相关信息(见附表)。

四、毕业证发放安排

1、7月2日上午9:00-10:00，毕业班辅导、班主任组织本班学生在信息工程系会议室进行毕业生离校期间安全教育，组织学生签订毕业生文明离校承诺书。

2、7月2日上午10:30-11:30，在1-103阶梯教室进行信息工程系2016届毕业生典礼，发放毕业证。

五、其他有关事宜

1. 符合毕业条件（取得毕业资格），取得相应技能证书，不欠相关费用，未损坏公物的毕业生毕业证书在毕业典礼大会后由各班组织发放。

2. 符合毕业条件（取得毕业资格），未取得相应技能证书的毕业生毕业证书，待学生取得相应技能证书后由系开具离校清单到学生处领取。

3、符合毕业条件（取得毕业资格），相关费用未缴清，损坏公物未赔偿的毕业生毕业证书由系开具离校清单，学生完成有关手续后到学生处领取。

4、由于毕业证书的特殊性，学生毕业证原则上不准代领，确因特殊情况，学生不能到校需委托他人代领的，必须有学生本人书面委托书和双方身份证复印件，并在毕业证发放签字花名册上签代领人姓名。

5、高职毕业生诚信教育：办理生源地贷款的毕业生需要参加诚信教育讲座，到学生资助中心交诚信答题成绩后由资助中心出具证明材料，方可领取毕业证；诚信教育讲座时间：2016年7月2日上午10点。地点：103阶梯教室；诚信网络答题成绩、毕业确认检查时间：2016年7月1日前，地点：学生资助中心办公室。

6、住宿押金退领：毕业生返校领毕业证期间，到原住公寓宿管员处领取住宿押金缴费单，到二号教学楼一楼（方圆培训学校）退领。

7、党团组织关系办理：毕业生党组织关系由系党总支开具组织关系介绍信到学院组织部办理。团组织关系由系团总支办理，盖系团总支公章即可。

 信息工程系     

  二○一六年六月二十日